Was bedeutet Start des digitalen Berichtshefts in den Ausbildungsdaten?

Der Start des digitalen Berichtshefts ist das Datum, ab dem das Berichtsheft in der App geführt wird. Dieses Datum muss nicht identisch mit dem Ausbildungsstart sein, wenn die Ausbildung schon vor der Nutzung der App begonnen hat. Für Zeiten davor kann je nach Fall ein altes Berichtsheft als PDF gespeichert werden.

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Ähnliche Fragen

Wie kann ich ein altes Berichtsheft speichern?

Ein altes Berichtsheft kann unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` im Bereich `Altes Berichtsheft speichern` als PDF hochgeladen werden. Das ist sinnvoll, wenn die Ausbildung schon vor dem Start des digitalen Berichtshefts begonnen hat und frühere Nachweise trotzdem gemeinsam mit den neuen Nachweisen abgelegt werden sollen. Das gespeicherte PDF kann beim Berichtsheft-Export mitgesendet werden.

# Einstellungen

Was bedeutet Start des digitalen Berichtshefts bei der Registrierung?

Der Start des digitalen Berichtshefts legt fest, ab wann das Berichtsheft in dieser App geführt wird. Das ist vor allem wichtig, wenn vorher ein Berichtsheft auf Papier oder in einer anderen App geführt wurde. Bei neuen Ausbildungen ist das normalerweise der Ausbildungsstart; bei einem Wechsel sollte der Start zum tatsächlichen Beginn in dieser App passen.

# Registrierung & Login

Wie kann ich Ausbildungsdaten wie Ausbildungsstart, Ausbildungsende oder Berichtsheftstart ändern?

Nur der jeweilige Azubi kann Ausbildungsstart, Ausbildungsende und Start des digitalen Berichtshefts ändern. Die Funktion liegt unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft > Ausbildungsdaten ändern`. Betriebe, Ausbildungspersonen und externe Personen können diese Ausbildungsdaten nicht für einen Azubi ändern. Diese Angaben sind sensibel, weil sie den Zeitraum und die Struktur des Berichtshefts beeinflussen können. Änderungen sollten deshalb nur vorgenommen werden, wenn die Daten wirklich korrigiert werden müssen.

# Einstellungen

Wie gelingt der Wechsel vom digitalen IHK-Berichtsheft in eine neue Berichtsheft-App?

Der Wechsel in unsere Berichtsheft-App gelingt am besten in drei Schritten: Zuerst werden bisherige IHK-Berichte als PDF exportiert und gesichert. Danach legt der jeweilige Azubi dieses alte Berichtsheft-PDF unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` ab und setzt dort den `Start des digitalen Berichtshefts`. Anschließend werden Azubis mit dem Betrieb verbunden und die Ausbildungsdaten gemeinsam geprüft. Den Berichtsheftmodus legt ebenfalls der jeweilige Azubi fest. Ab dem Startdatum wird das Berichtsheft digital weitergeschrieben, eingereicht, geprüft, signiert und später zusammen mit dem abgelegten alten Berichtsheft exportiert.

# Ausbildungsnachweis

Kann das Ausbildungsende angepasst werden?

Ja. Nur der jeweilige Azubi kann das Ausbildungsende unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft > Ausbildungsdaten ändern` anpassen. Betriebe, Ausbildungspersonen und externe Personen können das Datum nicht für einen Azubi ändern. Dort werden auch Ausbildungsstart und `Start des digitalen Berichtshefts` gepflegt. Änderungen am Ausbildungsende sollten sorgfältig vorgenommen und mit dem Betrieb abgestimmt werden, weil das Datum den Berichtsheftzeitraum beeinflusst. Wenn durch eine Änderung bestehende Berichte wegfallen, zeigt die App vor dem Speichern eine Bestätigung an.

# Einstellungen

Wie kann ich freie Tage im Berichtsheft festlegen?

Regelmäßige freie Wochentage werden unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft > Freie Tage festlegen` ausgewählt. Zukünftige Tage im Berichtsheft werden dann automatisch als frei markiert. Bereits vorhandene Tage werden dadurch nicht rückwirkend geändert.

# Einstellungen

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